PRODUCTE · SUITE TIIVII
Plens i videoacta
Emet el ple, certifica el vídeo i publica'l per a la ciutadania, sense operadors.
Equipament audiovisual al saló de plens i programari cloud per a emissió, enregistrament i acta digital.
Administració pública
Et portem al formulari de contacte de cinfo amb aquesta fitxa ja indicada, perquè no hagis d'explicar de què es tracta.
EL REPTE
L'acta costa hores i la ciutadania no arriba al ple
La normativa exigeix acta digital, l'oposició i la premsa demanen accés al contingut, i la secretaria dedica dies a transcriure sessions que gairebé ningú no ha vist.
-
Elaborar l'acta consumeix dies
Transcriure intervencions i localitzar votacions és una feina manual i repetitiva per a la secretaria.
-
Emetre exigeix personal tècnic
Càmeres, realització i so per a cada sessió, incloses les extraordinàries i les de llarga durada.
-
El contingut no es pot consultar
Un vídeo de quatre hores sense índex no serveix ni a la premsa, ni a l'oposició, ni al ciutadà.
QUÈ ÉS
Dues solucions que es contracten juntes o per separat
cinfo subministra el sistema de retransmissió —equipament audiovisual del saló de plens i programari cloud per emetre i enregistrar— i la videoacta digital, amb portal web propi, minutatge i integritat garantida per codi hash.
Emissió automàtica, sense operadors de càmera, mitjançant microfonia o realització manual opcional.
Acta succinta del secretari i vídeo certificat amb codi hash signat per l'ajuntament.
Portal web personalitzat, incrustable o indexable des del web municipal.
Producte de programari modular i obert, sense captivitat de llicència.
COM FUNCIONA
Del saló de plens al portal de transparència
Només cal programar l'agenda de plens: el sistema enregistra, emet, minuta i publica.
-
Es programa la sessió
Calendarització massiva de plens i actes, amb emissió i enregistrament automàtics.
-
S'emet i s'enregistra
Emissió simultània al canal municipal, YouTube, Facebook o el web propi, amb enregistrament redundat.
-
Es minuta el vídeo
S'elabora la llista d'intervencions i punts de l'ordre del dia amb el seu moment exacte.
-
Es certifica i es publica
Es genera el document amb codi hash que valida el vídeo i es publica al portal.
CARACTERÍSTIQUES
Preparat per a totes les necessitats de l'ajuntament
-
Emissió 100 % automàtica
Realització automàtica mitjançant microfonia, amb canvi de pla segons qui intervingui.
-
Realització manual opcional
Mixer web amb selecció de pla, rètols d'intervinents i punts de l'ordre del dia.
-
Sessions sense límit horari
Plens extraordinaris, casaments i actes de llarga durada sense restriccions de temps.
-
Emissió simultània
Canal de l'ajuntament, YouTube, Vimeo, Facebook i web propi alhora.
-
Transcripció i subtitulació
Inserció de transcripció en temps real o en diferit sobre l'emissió.
-
Llengua de signes i traducció
Picture in picture per a intèrpret de signes i emissions simultànies amb àudio propi per a traducció.
-
Participants remots
Integració amb Zoom, Teams, Meet, Skype i la resta d'eines del mercat.
-
Backup d'àudio i vídeo
Enregistrament local i redundat al núvol, amb arrencada automàtica si cau la connexió.
BENEFICIS
Més transparència i menys feina administrativa
-
Compliment legal
Compleix l'adaptació requerida per a l'acta digital, amb integritat garantida per hash.
-
Secretaria alliberada
L'acta succinta i el minutatge substitueixen hores de transcripció manual.
-
Premsa i oposició ateses
Accés ordenat al contingut audiovisual, per punt del dia i per intervinent.
-
Sense captivitat tecnològica
Producte modular i obert, integrable amb els sistemes de l'administració.
INTEGRACIONS
S'integra amb l'administració electrònica
El producte és modular i obert, amb possibilitats d'integració amb els sistemes de les administracions públiques.
-
Portal de transparència
El portal de plens s'incrusta o s'indexa des del web municipal.
-
Signatura electrònica
El document amb codi hash el signa l'ajuntament per certificar el vídeo.
-
YouTube i xarxes
Emissió simultània a les plataformes públiques de l'ajuntament.
-
Videoconferència
Zoom, Teams, Meet o Skype per a regidors i convidats en remot.
-
Sistemes de debat
Control automàtic de càmeres a partir de la microfonia del saló.
-
Servidor local opcional
Enregistrament redundat en local per garantir que la sessió no es perdi mai.
MODEL DE CONTRACTACIÓ
Streaming, videoacta o tots dos
-
Emissió
NOMÉS RETRANSMISSIÓ
- Equipament del saló de plens
- Emissió automàtica per microfonia
- Enregistrament al núvol
- Emissió simultània multiplataforma
- Suport tècnic
Instal·lació + quota anual
-
Videoacta
NOMÉS ACTA DIGITAL
- Portal web personalitzat
- Minutatge per ordre del dia
- Codi hash i integritat
- Transcripció d'intervencions
- Cercador per paraula clau
Quota anual per ajuntament
-
Solució completa
EMISSIÓ I ACTA DIGITAL
- Tot l'anterior
- Equipament d'àudio i backup
- Realització manual opcional
- Accessibilitat i traducció
- Formació del personal municipal
Projecte a mida
Models orientatius, adaptables a plec. cinfo subministra streaming i videoacta conjuntament o per separat, i presta assistència tècnica en la redacció de plecs.
GALERIA
Portals i salons de plens en servei
CASOS D'ÈXIT
Ajuntaments que ja emeten i certifiquen els seus plens
-
AJUNTAMENT DE TORREVIEJA
Portal de plens amb minutatge complet
Emissió en directe i portal web amb l'històric de sessions, minutatge per punts de l'ordre del dia i accés a la documentació associada.
-
AJUNTAMENT D'AS PONTES
Emissió automàtica i acta digital
Solució completa de retransmissió i videoacta, amb portal propi incrustat al web municipal.
-
ARRIGORRIAGA, IURRETA I ZALDÍBAR
Portals multilingües per a municipis bascos
Tres ajuntaments amb portal de plens propi i emissió en directe, en basc i castellà.
CINFO EN XIFRES
Experiència en administració local
- 0operadors de càmera necessaris al saló
- Hashque garanteix la integritat del vídeo
- Sin límited'usuaris concurrents en el visionat
- 24/7accés ciutadà a l'arxiu de sessions
PREGUNTES FREQÜENTS
El que pregunten secretaries i àrees de noves tecnologies
La videoacta compleix la normativa?
Sí. El sistema compleix l'adaptació legal requerida per a l'acta digital: s'elabora una acta succinta i es genera un document amb codi hash que certifica la validesa i la integritat del vídeo, signat per l'ajuntament.
Cal personal tècnic a cada sessió?
No. L'emissió és automàtica mitjançant la microfonia del saló. La realització manual és opcional i es fa en remot des d'un navegador.
Què passa si cau internet?
L'enregistrament local d'àudio i vídeo arrenca automàticament i permet postproduir la sessió. Amb servidor local, l'enregistrament queda a més redundat.
Es pot consultar per punt de l'ordre del dia?
Sí. El vídeo es minuta: el portal ofereix accés directe a cada punt del dia, a cada intervenció, als resultats de votació i a la transcripció.
És accessible?
Admet subtitulació, transcripció, picture in picture per a intèrpret de llengua de signes i emissions paral·leles amb àudio propi per a traducció simultània.
Quedem lligats a la llicència?
No. És un producte de programari modular i obert, amb possibilitats d'integració amb els sistemes de l'administració. No tenim clients captius de la llicència.
PER A QUI
Qui el fa servir dins de l'ajuntament
-
Secretaria
Optimitza l'elaboració de l'acta i en garanteix la integritat i el compliment normatiu.
-
Premsa i comunicació
Organitza el contingut audiovisual i facilita l'accés a premsa i oposició.
-
Noves tecnologies
Compleix els requisits de serveis de societat de la informació i d'acta digital.
-
Ciutadania i empreses
Accés permanent a les decisions municipals, amb cercador per paraula clau.
Fitxes relacionades
- Productes · Producció i realització
Producció automàtica
Emet tots els teus esdeveniments en directe, amb qualitat televisiva i sense ningú al recinte.
Esport · Mitjans i broadcasters
- Material · Àudio
Equipament d'àudio per a plens
Si no se sent bé, el ple no s'ha emès.
Administració pública
- Serveis · Consultoria i projectes
Consultoria per a Administracions Públiques
Del pla estratègic a l'execució del projecte, amb finançament i plecs inclosos.
Administració pública
- Productes · Producció i realització
tiivii mixer
Una taula de producció professional que viu al navegador.
Mitjans i broadcasters · Esport
PARLEM-NE
Emet i certifica el proper ple
Visitem el saló de plens, proposem la instal·lació de càmeres i àudio i preparem el portal de transparència.