PRODUCTO · SUITE TIIVII
Plenos y videoacta
Emite el pleno, certifica el vídeo y publícalo para la ciudadanía, sin operadores.
Equipamiento audiovisual en el salón de plenos y software cloud para emisión, grabación y acta digital.
Administración pública
Te llevamos al formulario de contacto de cinfo con esta ficha ya indicada, para que no tengas que explicar de qué se trata.
EL RETO
El acta cuesta horas y la ciudadanía no llega al pleno
La normativa exige acta digital, la oposición y la prensa piden acceso al contenido, y la secretaría dedica días a transcribir sesiones que casi nadie ha visto.
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Elaborar el acta consume días
Transcribir intervenciones y localizar votaciones es un trabajo manual y repetitivo para la secretaría.
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Emitir exige personal técnico
Cámaras, realización y sonido para cada sesión, incluidas las extraordinarias y las de larga duración.
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El contenido no es consultable
Un vídeo de cuatro horas sin índice no sirve ni a la prensa, ni a la oposición, ni al ciudadano.
QUÉ ES
Dos soluciones que se contratan juntas o por separado
cinfo suministra el sistema de retransmisión —equipamiento audiovisual del salón de plenos y software cloud para emitir y grabar— y el videoacta digital, con portal web propio, minutado e integridad garantizada por código hash.
Emisión automática, sin operadores de cámara, mediante microfonía o realización manual opcional.
Acta sucinta del secretario y vídeo certificado con código hash firmado por el ayuntamiento.
Portal web personalizado, embebible o indexable desde la web municipal.
Producto software modular y abierto, sin cautividad de licencia.
CÓMO FUNCIONA
Del salón de plenos al portal de transparencia
Solo hay que programar la agenda de plenos: el sistema graba, emite, minuta y publica.
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Se programa la sesión
Calendarización masiva de plenos y actos, con emisión y grabación automáticas.
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Se emite y se graba
Emisión simultánea al canal municipal, YouTube, Facebook o la web propia, con grabación redundada.
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Se minuta el vídeo
Se elabora la lista de intervenciones y puntos del orden del día con su momento exacto.
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Se certifica y se publica
Se genera el documento con código hash que valida el vídeo y se publica en el portal.
CARACTERÍSTICAS
Preparado para todas las necesidades del ayuntamiento
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Emisión 100 % automática
Realización automática mediante microfonía, con cambio de plano según quién interviene.
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Realización manual opcional
Mixer web con selección de plano, rótulos de intervinientes y puntos del orden del día.
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Sesiones sin límite horario
Plenos extraordinarios, bodas y actos de larga duración sin restricciones de tiempo.
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Emisión simultánea
Canal del ayuntamiento, YouTube, Vimeo, Facebook y web propia a la vez.
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Transcripción y subtitulado
Inserción de transcripción en tiempo real o en diferido sobre la emisión.
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Lengua de signos y traducción
Picture in picture para intérprete de signos y emisiones simultáneas con audio propio para traducción.
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Participantes remotos
Integración con Zoom, Teams, Meet, Skype y el resto de herramientas del mercado.
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Backup de audio y vídeo
Grabación local y redundada en la nube, con arranque automático si cae la conexión.
BENEFICIOS
Más transparencia y menos trabajo administrativo
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Cumplimiento legal
Cumple la adaptación requerida para el acta digital, con integridad garantizada por hash.
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Secretaría liberada
El acta sucinta y el minutado sustituyen horas de transcripción manual.
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Prensa y oposición atendidas
Acceso ordenado al contenido audiovisual, por punto del día y por interviniente.
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Sin cautividad tecnológica
Producto modular y abierto, integrable con los sistemas de la administración.
INTEGRACIONES
Se integra con la administración electrónica
El producto es modular y abierto, con posibilidades de integración con los sistemas de las administraciones públicas.
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Portal de transparencia
El portal de plenos se embebe o se indexa desde la web municipal.
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Firma electrónica
El documento con código hash se firma por el ayuntamiento para certificar el vídeo.
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YouTube y redes
Emisión simultánea a las plataformas públicas del ayuntamiento.
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Videoconferencia
Zoom, Teams, Meet o Skype para concejales e invitados en remoto.
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Sistemas de debate
Control automático de cámaras a partir de la microfonía del salón.
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Servidor local opcional
Grabación redundada en local para garantizar que la sesión nunca se pierde.
MODELO DE CONTRATACIÓN
Streaming, videoacta o ambos
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Emisión
SOLO RETRANSMISIÓN
- Equipamiento del salón de plenos
- Emisión automática por microfonía
- Grabación en la nube
- Emisión simultánea multiplataforma
- Soporte técnico
Instalación + cuota anual
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Videoacta
SOLO ACTA DIGITAL
- Portal web personalizado
- Minutado por orden del día
- Código hash e integridad
- Transcripción de intervenciones
- Buscador por palabra clave
Cuota anual por ayuntamiento
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Solución completa
EMISIÓN Y ACTA DIGITAL
- Todo lo anterior
- Equipamiento de audio y backup
- Realización manual opcional
- Accesibilidad y traducción
- Formación del personal municipal
Proyecto a medida
Modelos orientativos, adaptables a pliego. cinfo suministra streaming y videoacta conjuntamente o por separado, y presta asistencia técnica en la redacción de pliegos.
GALERÍA
Portales y salones de plenos en servicio
CASOS DE ÉXITO
Ayuntamientos que ya emiten y certifican sus plenos
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AYUNTAMIENTO DE TORREVIEJA
Portal de plenos con minutado completo
Emisión en directo y portal web con el histórico de sesiones, minutado por puntos del orden del día y acceso a la documentación asociada.
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AYUNTAMIENTO DE AS PONTES
Emisión automática y acta digital
Solución completa de retransmisión y videoacta, con portal propio embebido en la web municipal.
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ARRIGORRIAGA, IURRETA Y ZALDÍBAR
Portales multilingües para municipios vascos
Tres ayuntamientos con portal de plenos propio y emisión en directo, en euskera y castellano.
CINFO EN CIFRAS
Experiencia en administración local
- 0operadores de cámara necesarios en el salón
- Hashque garantiza la integridad del vídeo
- Sin límitede usuarios concurrentes en el visionado
- 24/7acceso ciudadano al archivo de sesiones
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que preguntan secretarías y áreas de nuevas tecnologías
¿El videoacta cumple la normativa?
Sí. El sistema cumple la adaptación legal requerida para el acta digital: se elabora un acta sucinta y se genera un documento con código hash que certifica la validez e integridad del vídeo, firmado por el ayuntamiento.
¿Hace falta personal técnico en cada sesión?
No. La emisión es automática mediante la microfonía del salón. La realización manual es opcional y se hace en remoto desde un navegador.
¿Qué pasa si se cae internet?
La grabación local de audio y vídeo arranca automáticamente y permite postproducir la sesión. Con servidor local, la grabación queda además redundada.
¿Se puede consultar por punto del orden del día?
Sí. El vídeo se minuta: el portal ofrece acceso directo a cada punto del día, a cada intervención, a los resultados de votación y a la transcripción.
¿Es accesible?
Admite subtitulado, transcripción, picture in picture para intérprete de lengua de signos y emisiones paralelas con audio propio para traducción simultánea.
¿Quedamos atados a la licencia?
No. Es un producto software modular y abierto, con posibilidades de integración con los sistemas de la administración. No tenemos clientes cautivos de la licencia.
PARA QUIÉN
Quién lo usa dentro del ayuntamiento
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Secretaría
Optimiza la elaboración del acta y garantiza su integridad y cumplimiento normativo.
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Prensa y comunicación
Organiza el contenido audiovisual y facilita el acceso a prensa y oposición.
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Nuevas tecnologías
Cumple los requisitos de servicios de sociedad de la información y de acta digital.
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Ciudadanía y empresas
Acceso permanente a las decisiones municipales, con buscador por palabra clave.
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